Die Rot-Weiß-Rot-Karte einfach erklärt: Innerhalb von wenigen Wochen internationale Fachkräfte nach Österreich holen
Die Rot-Weiß-Rot-Karte lässt sich gezielt für das Recruiting von internationalen Fachkräften in Österreich nutzen. Ganzjährig geöffnete Betriebe erhalten damit Planungssicherheit für mindestens zwei Jahre. In Hotelbetrieben erfüllen beispielsweise Servicekräfte für Küche und Restaurant die notwendigen Voraussetzungen für die Erteilung einer Rot-Weiß-Rot-Karte. Dieser Blogbeitrag fasst zusammen, wie einfach die erfolgreiche Antragstellung abläuft - dafür wird von Seiten des Arbeitgebers nur ein einziges Dokument benötigt.
Wer ist dazu berechtigt eine Rot-Weiß-Rot-Karte zu erhalten?
Der Erhalt der Rot-Weiß-Rot-Karten ist an bestimmte Voraussetzungen geknüpft. Sie richtet sich insbesondere an Fachkräfte, die in Mangelberufen tätig sind: Diese Liste wurde für 2023 von der Regierung erweitert und umfasst 100 bundesweite sowie 58 regionale Berufe. Darunter fallen beispielsweise Köchinnen und Köche, Kellnerinnen und Kellner und Masseurinnen und Masseure im Hotelgewerbe.
Für die berufliche Qualifikation, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und das Alter werden im Genehmigungsprozess Punkte vergeben. Grundvoraussetzung ist im Falle der Mangelberufe ein Arbeitsverhältnis mit einem österreichischen Betrieb.
Der 28-jährige Pedro aus Brasilien erfüllt alle Voraussetzungen für die Rot-Weiß-Rot-Karte: Er hat 61 von 55 notwendigen Punkten erreicht. Dazu zählen seine abgeschlossene Ausbildung als Koch, seine Englischkenntnisse auf B1-Niveau und drei Jahre Berufserfahrung.
Neben Fachkräften in Mangelberufen können sich auch weitere Arbeitssuchende aus Drittstaaten um eine Rot-Weiß-Rot-Karte bewerben: Sonstige Schlüsselkräfte (z.B. Servicemitarbeiter ohne Fachnachweis), Besonders Hochqualifizierte, Studienabgänger österreichischer Hochschulen, Saisonale Stammmitarbeiter, Selbstständige Schlüsselkräfte und Start-up Gründerinnen und -Gründer.
So läuft die Antragstellung für die Rot-Weiß-Rot-Karte ab
You Work Life! stellt alle erforderlichen Dokumente zusammen und übernimmt die digitale Vorbereitung für die Antragstellung über deinen Betrieb. Die Beantragung erfolgt bei lokalen Immigrationsbehörde (Bezirkshauptmannschft / MA35 in Wien). Von Seiten des Arbeitgebers ist ein einziges Dokument erforderlich: die Arbeitgebererklärung. Im Durchschnitt wird die Rot-Weiß-Rot-Karte innerhalb von vier bis acht Wochen ausgestellt. Wir haben bereits RWR- Karten Anträge in 12 Tagen abwickeln können.
In 6 Schritten zur Rot-Weiß-Rot-Karte:
1) Ausstellung der Arbeitgebererklärung
Die Arbeitgebererklärung ist ein zweiseitiges Formular, das vom zukünftigen Arbeitgeber ausgefüllt wird. Es enthält genaue Angaben zum künftigen Arbeitsplatz und der Tätigkeit des neuen Mitarbeitenden.
2) Sammlung aller Dokumente der Kandidaten
Je umfassender, verständlicher und strukturierter die Dokumente des zukünftigen Mitarbeitenden erfasst werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Genehmigungsprozess erfolgreich und schnell verläuft. Bevor der Interviewprozess beginnt, sammelt You Work Life! bereits alle für die Rot-Weiß-Rot-Karte benötigten Dokumente bei Kandidat:innen ein, prüft diese auf Vollständigkeit und notwendige Übersetzungen. So kann die Beantragung bereits direkt nach der erfolgreichen Jobzusage erfolgen.
Diese Dokumente müssen vom Kandidaten vorgelegt werden:
1) Pass
2) Passfoto (3,5cm x 4,5 cm)
3) Strafregisterauszug
4) Sprachnachweise
5) Arbeitsnachweise (ca. 3-15 Dokumente)
6) Fachnachweise (ca. 2-5 Dokumente)
7) Geburtsurkunde
2) Beantragung der Rot-Weiß-Rot-Karte
Mit erfolgreicher Jobzusage liegen die notwendigen Dokumente für die Rot-Weiß-Rot-Karte bereits vollständig und übersetzt vor. You Work Life! übergibt die oben genannten Dokumente gesammelt an das einstellende Unternehmen. Dieses kann anschließend die Rot-Weiß-Rot-Karte für den neuen Mitarbeitenden bei zuständigen Migrationsbehörde (BH/MA 35) beantragen.
Dieser Genehmigungsprozess dauert für gewöhnlich zwischen zwei und acht Wochen. In diesem Zeitraum können Arbeitgeber:in und Kandidat:in von Ansprechpartner:innen des österreichischen Arbeitsmarktservice kontaktiert werden, um mögliche offene Fragen zu klären. You Work Life! steht bei diesem Prozess beratend zur Seite – so kann die Dauer des Genehmigungsprozesses deutlich reduziert werden. Im erfolgreichsten Fall wurde die Rot-Weiß-Rot-Karte innerhalb von zwei Wochen bearbeitet.
4) Terminvereinbarung bei der Migrationsbehörde
Ist der/die Kandidat:in in Österreich angekommen, übernimmt You Work Life! die Terminvereinbarung bei der Migrationsbehörde. Beim persönlichen Termin erfolgt die Vorlage aller bereits gesendeten Dokumente und die Einreichung weiterer Dokumente: Der finale Arbeitsvertrag und der Mietvertrag, welcher of bereits im Arbeitsvertrag enthalten ist. Ab jetzt zählen die 2 Jahre / 24 Monate der Rot-Weiss-Rot Karte.
5) Anmeldung des/der Arbeitnehmers/-in beim AMS
Nach Erhalt der RWR-Karte (ca. 5-10 Tage), meldet das Unternehmen den/die Arbeitnehmer:in beim Arbeitsmarktservice (AMS) an. Die Zusammenarbeit kann beginnen.
6) Anmeldung des/der Arbeitnehmers/-in beim AMS
Die Zusammenarbeit kann beginnen und dein Unternehmen hat für mindestens 2 Jahre ein motiviertes, neues Teammitglied. Die RWR-Karte kann anschliessend geändert werden zu einer RWR-Karte Plus (zusätzliche 3 Jahre).
Mehr als 130.000 unbesetzte Stellen in der Serviceindustrie
Mehr als eine halbe Million Arbeitsplätze in Österreich werden derzeit von internationalen
Fachkräften ausgefüllt. Das erfasste eine aktuelle Studie des Institut für Höhere Studien (IHS) im Auftrag der Austrian Business Agency (ABA). Sie liefern damit einen wertvollen Beitrag zum österreichischen Bruttoinlandsprodukt. Insbesondere wenn man bedenkt, dass in der Serviceindustrie mehr als 130.000 Stellen derzeit unbesetzt sind.
Das änderte sich mit der Gesetzesreform zum 1. Oktober 2022
Das Ausländerbeschäftigungsgesetzes (AuslBG) und das Niederlassungs-und Aufenthaltsgesetzes (NAG) wurden 2022 umfassend reformiert. Daraus ergeben sich für die erfolgreiche Erteilung der Rot-Weiß-Rot-Karte unter anderem folgende Änderungen:
Niedrigeres Mindestgehalt als Voraussetzung
Sprachzertifikate sind fünf Jahre statt ein Jahr gültig – ein Nachweis über Kenntnisse der deutschen Sprache ist nicht verpflichtend notwendig
Nachweis einer temporären Unterkunft während Antragstellung nicht mehr notwendig
Punktevergabe bereits ab 6 Monaten Berufserfahrung
Gleichzeitiges Verfahren für alle Familienmitglieder
Höhere Punkteanzahl für eine nachweislich abgeschlossene Ausbildung im jeweiligen Mangelberuf
In weniger als drei Monaten zum neuen Teammitglied
Die Reform der Rot-Weiß-Rot-Karte erleichtert HR-Verantwortlichen von Hotels und Gastrobetrieben die Rekrutierung internationaler Mitarbeiter. Geringere Zulassungshürden und beschleunigte Genehmigungsverfahren verhelfen auch deinem Betrieb dazu in weniger als drei Monaten neue Fachkräfte für dein Team zu gewinnen.
Unser Team von You Work Life! übernimmt den Bewerbungs-, Visa- und Relocation-Prozess für deinen Betrieb: Von der Kandidatensuche und Kandidatenbetreuung inklusive der Sammlung und Einreichung der Unterlagen für die RWR-Karte bei den Behörden bis hin zum ersten Arbeitstag des neuen Teammitglieds. Erfahre mehr über unsere Leistungen.