Der Matching-Prozess von You Work Life!

So findest du das richtige Personal für euren Betrieb: Der Matching-Prozess von You Work Life!

Du bist auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die langfristig im Betrieb bleiben? Die das bestehende Team ergänzen und eure Unternehmenswerte teilen? Für die Kundenservice und Gästezufriedenheit an erster Stelle steht? Die Idee hinter You Work Life! ist aus dem Wunsch heraus entstanden, dem Arbeitskräftemangel in Österreich entgegenzuwirken und gleichzeitig Brasilianerinnen und Brasilianern einen neuen Lebensabschnitt zu ermöglichen.

Mehr als 8.000 qualifizierte brasilianische Fachkräfte für Serviceberufe und technische Berufe enthält die Your Work Life! Plattform Stand Januar 2023. Unser strukturierter Matching-Prozess stellt sicher, dass wir euren Betrieb mit den für euch am besten geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zusammenbringen. Damit ihr so schnell wie möglich euren neuen Mitarbeitenden in Österreich begrüßen dürft. Neben der Kandidatenvorauswahl und der Organisation der Interviews unterstützen wir euch auch im Visa- und Relocation-Prozess, z.B. mit der Beantragung der Rot-Weiß-Rot-Karte.

So ergänzen sich die österreichische und brasilianische Arbeitskultur

Die Parallelen zwischen der österreichischen und brasilianischen Kultur sind oft erst auf den zweiten Blick ersichtlich, aber dann unverkennbar: Der Tourismus ist in Brasilien einer der wichtigsten Wirtschaftszweige. Zahlreiche staatliche und private Einrichtungen bilden hochqualifizierte Fachkräfte aus, für die die Gästezufriedenheit an erster Stelle steht. Sprachkenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen, Hilfsbereitschaft und Flexibilität zeichnen unsere Kandidatinnen und Kandidaten aus.

Vor der Aufnahme in unsere Matching-Plattform überprüfen wir die Qualifikationen jeder und jedes einzelnen durch einen ausführlichen Dokumentencheck und ein persönliches Interview. So stellen wir sicher, dass wir bei erfolgreicher Zusage sofort mit dem Visa- und Relocation-Prozess starten können. Erfolgreiche Einstellungsprozesse laufen innerhalb von ein bis drei Monaten ab – vom ersten Interview bis zum ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden.

In kürzester Zeit zum neuen Teammitglied: Der You Work Life! Matching-Prozess

Der erfolgreiche Matching-Prozess hin zum ersten Arbeitstag beinhaltet diese 4 Schritte:

Schritt 1: Bedarfsermittlung des Betriebs

Wir starten den Matchingprozess mit eurer Bedarfsermittlung: Ihr habt in eurem Betrieb derzeit eine oder mehrere Stellen in den Bereichen Service, Küche, Rezeption, Housekeeping, Spa und Animation zu besetzen? Teilt uns euren Bedarf in diesem kurzen Fragebogen mit. Das Ausfüllen dauert weniger als fünf Minuten.

Schritt 2: Matching mit 2 bis 3 Kandidatinnen oder Kandidaten je Position

Eure Angaben bilden die wichtigste Grundlage: Innerhalb weniger Tage finden wir in unserem Kandidatenpool die Kandidatinnen und Kandidaten mit den passenden Qualifikationen für die offene Position. Du erhältst zwei bis drei passende Kandidatenprofile pro Rolle von uns vorgeschlagen.

Schritt 3: Die Interviews

Überzeugt dich eines oder mehrere Profile, finden im nächsten Schritt die Jobinterviews statt. Wir setzen dabei auf Meeting-Tools wie Zoom oder Google Meets. Das Interview findet digital zwischen der Bewerberin oder dem Bewerber und einem oder mehreren Vertreterinnen oder Vertretern eures Betriebs statt. Gleichzeitig ist auch ein Teammitglied von You Work Life! bei dem Termin mit dabei. So können wir offene Fragen zum Recruiting- und Relocation-Prozess direkt während des Interviews beantworten und euch über die nächsten Schritte informieren.

Schritt 4: Visa-Prozess und Relocation

Nach erfolgreicher Zusage und Vertragsunterzeichnung leiten wir die Beantragung des Visums in die Gänge. Wir übernehmen die Zusammenstellung und Einreichung aller Dokumente für die Beantragung der Rot-Weiß-Rot-Karte bei der Anstellung in einem Ganzjahresbetrieb. Oder der Antrag eines VISA D Antrags für Saisonkräfte. In dieser Zeit betreuen wir den/die neuen Mitarbeitenden und stehen euch jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Ihr müsst euch keinerlei Gedanken über bürokratische Regelungen und Relocation machen. Wir organisieren alles - bis ihr das neue Teammitglied am ersten Tag vor Ort in Österreich begrüßen könnt.

Je klarer eure Personalplanung für 2023 ist, desto schneller finden wir eine passende Kandidatin oder einen passenden Kandidaten für euch. Füllt dazu einfach unseren kurzen Fragebogen aus und gebt an, in welchen Bereichen ihr offene Stellen habt.